<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Dear All,</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

The message forwarded below is shared by the Chair of the CALES Faculty Council for your information and to solicit your feedback. Please let Ramin or me know your thoughts on these issues, specifically on item #3 by Feb. 14th and on item #5 by March 12th. </div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Thanks,</div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Xiong and Ramin</div>

<div class="elementToProof"><span style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">(SPLS Reps in the CALES Faculty Council)</span></div>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="appendonsend"></div>

<hr style="display: inline-block; width: 98%;">

<div dir="ltr" id="divRplyFwdMsg"><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"><b>From:</b> Linares-Gaffer, Ashlee L - (alinares) <alinares@arizona.edu><br>

<b>Sent:</b> Monday, February 5, 2024 6:21 PM<br>

<b>To:</b> Armstrong Florian, Traci L - (tarmstro) <tarmstro@cals.arizona.edu>; Quailes, Cory - (qcq) <qcq@arizona.edu>; Barreto Munoz, Armando - (abarreto) <abarreto@arizona.edu>; Mclain, Jean - (mclainj) <mclainj@arizona.edu>; Dontsova, Katerina M - (dontsova)

 <dontsova@arizona.edu>; Kennedy, Kathleen J - (kjkennedy) <kjkennedy@arizona.edu>; Cooper, Kerry K - (kcooper) <kcooper@arizona.edu>; Bonine, Kevin E - (kebonine) <kebonine@arizona.edu>; Linares-Gaffer, Ashlee L - (alinares) <alinares@arizona.edu>; Lopez,

 Gerardo U - (lopezg3) <lopezg3@arizona.edu>; Ottusch, Timothy - (ottusch) <ottusch@arizona.edu>; Mitchell, Rachel M - (rachelmm) <rachelmm@arizona.edu>; Yadegari, Ramin - (yadegari) <yadegari@arizona.edu>; Stewart, Rosie E - (rosies) <rosies@arizona.edu>;

 Schlenke, Todd A - (schlenke) <schlenke@arizona.edu>; Snider, Ashley J - (ashleysnider) <ashleysnider@arizona.edu>; Rahman, Tauhidur - (tauhid) <tauhid@arizona.edu>; Torres, Robert M - (rtorres1) <rtorres1@arizona.edu>; Xiong, Zhongguo - (zxiong) <zxiong@arizona.edu>;

 Zeiders, Katharine Hunsdon - (zeidersk) <zeidersk@arizona.edu><br>

<b>Cc:</b> Burgess, Shane C - (shaneburgess) <shaneburgess@arizona.edu><br>

<b>Subject:</b> Updates For Faculty from the ALVSCE Faculty Council</span></div>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"> </p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><img id="x_x_x_Picture_x0020_3" style="width: 2.7361in; height: 0.9375in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:c88ca249-d156-4169-a0f3-53bb7035f4d9"></p>

<p style="margin: 0in; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 12pt; color: black;">

 </p>

<p style="margin: 0in; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 12pt; color: black;">

<span style="font-family: Calibri, sans-serif;">Dear Faculty-</span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 12pt; color: black;">

<span style="font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 12pt; color: black;">

<span style="font-family: Calibri, sans-serif;">I am writing with some updates from the ALVSCE Faculty Council.</span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: "Times New Roman", serif; font-size: 12pt; color: black;">

<span style="font-family: Calibri, sans-serif;"> </span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 12pt;">First- Please save the date. ALVSCE Faculty Council is partnering with the ALVSCE DEI Council to host 3 more faculty coffee hours this semester.

<u>They will be 2/14, 3/28, and 4/23, 9-10 in ENR2 Slot Canyon Café</u> (see flyer attached).</b> All ALVSCE faculty are welcome to attend, first beverage is on the house. The purpose of these coffee hours is to foster sense of belonging among faculty and create

 cross-college networking opportunities.</span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 12pt;"> </span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 12pt;"><b>Second- The CALES Budget Working Group delivered their initial recommendations last week (attached). Important to note from the working group’s recommendations:</b> “…our

 initial recommendations discussed in this memo reflect conversations and consensus of committee members before the CFO John Arnold and President Robbin’s updated plan was released on January 29th. Although our recommendations may result in savings that support

 the directive to model a 5% reduction in expenditures, the intention of the committee, as per our charter, was to review the overall financial position and budget of CALES and provide opportunities for cost savings, new revenues, and operational efficiencies.”</span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 12pt;"> </span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 12pt;"><b>Third- ALVSCE Faculty Council has been asked to provide ideas on how to achieve the 5%, 10% and 15% budget reductions in CALES</b>, along with other

 shared governance groups in CALES, no later than February 21<sup>st</sup>. Per Shane, he will be presenting models that have the highest probability of preserving the most jobs in CALES and which position us to bounce back. He gave guidance that we should

 not be so focused on where to cut, and instead, consider ways to address the budget deficit by working smarter, strategic growing, etc. Please share ideas and input with your FC reps so that they can convey in our council meeting on February 15<sup>th</sup>,

 which is scheduled to address this request from Shane. <b><a href="https://www.arizona.edu/financial-updates?_gl=1*1vfc1uo*_ga*MTYxMDk0NjE1OS4xNzA1NjMzNjA3*_ga_7PV3540XS3*MTcwNzE4MjMwNC4zMS4xLjE3MDcxODIzMzYuMjguMC4w" id="OWA6ab9eb38-1f9e-e64d-e4f6-9062dfe9bcb9" class="OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" data-loopstyle="linkonly" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">The

 following website has been established to document the University’s Financial Updates</a>.</b></span></p>

<span style="font-size: 12pt;">Fourth-During the fall 2023 semester, instructional workloads were a topic of discussion in council-specifically with regard to confusion around standard expectations teaching loads among faculty across the college.

</b>Clarification was sought from Associate Dean Mike Staten on the following 3 questions by Faculty Council Chair, Ashlee Linares-Gaffer, on behalf of CALES faculty:

<i>What constitutes a full time (0.9 FTE) teaching load? Which core instructional activities should be counted towards an assigned teaching load? What can be done to improve the documentation and communication of formally assigned instructional workload?</i> In

 response, Dr. Staten shared the clarifying memo (Memo regarding CALES Instructional Workloads) with all CALES Faculty on December 8<sup>th</sup>, 2024. The hope is that clarification on these questions can strengthen shared understanding between faculty and

 administrators when determining instructional workload. During the spring semester, ALVSCE FC will continue working on advancing solutions to improve communication, fairness and transparency around instructional workload in partnership with ALVSCE administrators.</span></p>

<span style="font-size: 12pt;">Fifth- ALVSCE Faculty Council reps have been asked to provide consensus feedback on a proposed DRAFT policy on Research by POPs, by Dr. Jon Chorover, Associate Dean for Research in CALES (see attached).

</b>FC reps will be discussing this policy at our meeting on March 14<sup>th</sup>. If you have specific feedback, please share with your FC representative directly, no later than March 12<sup>th</sup>.</span></p>

<p class="elementToProof" style="margin-right: 0in; margin-left: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">

<b><br>

</b></p>

<p class="elementToProof" style="margin-right: 0in; margin-left: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">

<b>QUICK LINKS FOR YOUR REFERENCE:</b></p>

<ul style="margin-top: 0in; margin-bottom: 0in; list-style-type: disc;">

<li style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; margin: 0in;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><a href="https://compass.arizona.edu/faculty-council" id="OWA1f382c95-72b2-ad30-4a06-4529ea8389ba" class="OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" data-loopstyle="linkonly" style="color: blue;">CALES/CES

 Faculty Council | ALVSCE Compass: Employee Resources (arizona.edu)-</a></span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"> Compass webpage w/roster, Council Charter, meeting notes and other documents </span></li><li style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; margin: 0in;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">ALVSCE Financial Transparency- Access to CALES and unit-level budget information is available here:

</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><a href="https://compass.arizona.edu/alvsce-finances" id="OWAa728bfd2-4b3d-8bb2-5815-8a2fa6cd543d" class="OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" data-loopstyle="linkonly" style="color: blue;">ALVSCE

 Finances | ALVSCE Compass: Employee Resources (arizona.edu)</a></span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"> </span></li><li style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; margin: 0in;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">All budget meeting materials are contained

</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: blue;"><a href="https://arizona.app.box.com/v/alvsce-business-retreats" id="OWAd0df0a17-3f17-1272-e797-dd540aa3b10c" class="OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" data-loopstyle="linkonly" style="color: blue;">here</a></span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"> on

 the Compass website. </span></li></ul>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><b> </b></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><b>HOW TO STAY IN TOUCH WITH FACULTY COUNCIL</b></p>

<ul style="margin-top: 0in; margin-bottom: 0in; list-style-type: disc;">

<li style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; margin: 0in;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">ALVSCE Faculty Council meets on the afternoon of the first Thursday of each month. They are not public meetings, but

 all notes are posted to our website, within about a week following the meeting.</span></li><li style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; margin: 0in;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">How to elevate topics to the Faculty Council agenda:</span></li><ul style="margin-top: 0in; margin-bottom: 0in; list-style-type: circle;">

<li style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; margin: 0in;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Share ideas/concerns directly with their FC representative</span><span style="font-family: Wingdings; font-size: 11pt;">à</span><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"> They

 can submit topics to our monthly agendas.</span></li><li style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; margin: 0in;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">Submit topics to the Senators form, which will then be shared out by the CALES senators to FC:

<a href="https://uarizona.co1.qualtrics.com/jfe/form/SV_a4vcRICRZwxfebc" id="OWA52be107f-2574-be82-29b4-455a9acfe7e8" class="OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" data-loopstyle="linkonly">

https://uarizona.co1.qualtrics.com/jfe/form/SV_a4vcRICRZwxfebc</a></span></li></ul>

</ul>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"> </p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"> </p>

<table style="background-color: white; border-collapse: collapse; border-spacing: 0px; box-sizing: border-box;">

<tbody>

<tr>

<td style="padding: 0in; vertical-align: top;">

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(64, 54, 53);"><img alt="The University of Arizona block 'A' logo." id="x_Picture_x0020_1" style="width: 0.9375in; height: 0.8819in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:4a65bdc7-da27-4144-a1a9-4542a799e8df"></span></p>

</td>

<td style="padding: 0in; vertical-align: top; width: 375pt;">

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 14pt; color: rgb(73, 80, 87);"><b>Ashlee Linares-Gaffer,

</b></span><span style="font-size: 14pt; color: rgb(12, 35, 75);">MS, RDN, FAND</span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(73, 80, 87);">Associate Professor of Practice</span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(73, 80, 87);">Director, Student Success, Retention and Equity</span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(73, 80, 87);">School of Nutritional Sciences and Wellness</span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(73, 80, 87);">she/her/ella</span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 7.5pt; color: rgb(73, 80, 87);"> </span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(73, 80, 87);">THE UNIVERSITY OF ARIZONA</span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(73, 80, 87);">1177 E. 4<sup>th</sup> Street-Shantz Rm 615</span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(73, 80, 87);">Tucson,</span><span style="font-size: 7.5pt; color: rgb(73, 80, 87);"> </span><span style="font-size: 10pt; color: rgb(73, 80, 87);">AZ,</span><span style="font-size: 10pt; color: black;"> 85721</span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(73, 80, 87);">520-636-3504</span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(5, 99, 193);"><a href="mailto:alinares@arizona.edu" style="color: rgb(5, 99, 193); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" id="OWAd7b8a774-d29c-2814-d733-f96da68b1288" class="OWAAutoLink" data-loopstyle="linkonly">alinares@arizona.edu</a></span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 10pt; color: rgb(139, 0, 21);"><b><a href="https://www.arizona.edu/about#:~:text=Land%20Acknowledgement" data-auth="NotApplicable" style="color: rgb(139, 0, 21); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" id="OWAf08449e0-7a52-6371-7d41-4f60b4e2987c" class="OWAAutoLink" data-loopstyle="linkonly">Land

 Acknowledgment</a></b></span></p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 9pt; color: rgb(139, 0, 21);"><b><a href="https://facebook.com/uarizona" data-auth="NotApplicable" style="color: rgb(139, 0, 21); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" id="OWA60c02a6c-d6fd-ae24-6740-7c3b89a7143c" class="OWAAutoLink" data-loopstyle="linkonly">Facebook |</a></b></span><span style="font-size: 7.5pt; color: rgb(73, 80, 87);"> </span><span style="font-size: 9pt; color: rgb(139, 0, 21);"><b><a href="https://twitter.com/uarizona" data-auth="NotApplicable" style="color: rgb(139, 0, 21); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" id="OWA4c0d386a-ade3-fe6e-b4ce-8e99edf15920" class="OWAAutoLink" data-loopstyle="linkonly"> X

 (formerly twitter) |</a></b></span><span style="font-size: 7.5pt; color: rgb(73, 80, 87);"> </span><span style="font-size: 9pt; color: rgb(139, 0, 21);"><b><a href="https://www.instagram.com/uarizona" data-auth="NotApplicable" style="color: rgb(139, 0, 21); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" id="OWA905da7b0-2337-9aa0-a6bf-4aaf78ea242e" class="OWAAutoLink" data-loopstyle="linkonly"> Instagram |</a></b></span><span style="font-size: 7.5pt; color: rgb(73, 80, 87);"> </span><span style="font-size: 9pt; color: rgb(139, 0, 21);"><b><a href="https://www.linkedin.com/school/the-university-of-arizona" data-auth="NotApplicable" style="color: rgb(139, 0, 21); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" id="OWA79b8dce9-a5b3-cde2-7267-67e2c071dd69" class="OWAAutoLink" data-loopstyle="linkonly"> LinkedIn</a></b></span></p>

</td>

</tr>

<tr>

<td style="padding: 0in; width: 1.25in;"></td>

<td style="padding: 0in; width: 375pt;">

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"><span style="font-size: 12pt; color: rgb(139, 0, 21);"><b><a href="https://www.arizona.edu/purpose-mission-values" data-auth="NotApplicable" style="color: rgb(139, 0, 21); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" id="OWA748e5515-cb8b-08cd-6904-35af4ed5081d" class="OWAAutoLink" data-loopstyle="linkonly"><img alt="Integrity, Compassion, Exploration, Adaptation, Inclusion, Determination" id="x_Picture_x0020_2" style="width: 2.7986in; height: 1.1527in; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:b1f834ea-c76e-4454-a706-892f12682433"></a></b></span></p>

</td>

</tr>

</tbody>

</table>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"> </p>

<p style="margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;"> </p>

</body>

</html>