<html>

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<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<p class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">

<span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;">Good morning,<br>

<br>

This is a reminder to complete your timesheet for the pay period of<b> </b></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);"><b>5/11/2026

</b>to<b> 5/24/2026</b></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;"><b> </b>.</span></p>

<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: black;">

<br>

</div>

<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">

<span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: rgb(255, 128, 128);"><b>Due to the holiday

</b></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36); background-color: rgb(255, 128, 128);"><b>on Monday, May 25th</b></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: rgb(255, 128, 128);"><b>,

 all timesheets (including weekend hours) must be SUBMITTED AND APPROVED by Friday, May 22nd

</b></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36); background-color: rgb(255, 128, 128);"><b>at 5pm</b></span></p>

<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">

<span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;"><br>

Non-exempt (hourly): Timesheets for non-exempt (hourly) employees who do not work on the weekends should be completed no later than <span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);">10:00 AM on 5/22/2026<span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;"> .

 Non-exempt employees who work on the weekends should submit a completed timesheet for approval by

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);"><b>05:00 PM on 5/22/2026</b></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;"><b> </b>.<br>

<br>

<b>Exempt (salaried):</b> If you are an exempt employee (salaried) and have no time exceptions to report (vacation, sick, etc.) for this period, you do not need to complete a timesheet. If you do have exceptions to report, complete your timesheet by<b> </b></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(36, 36, 36);"><b>10:00

 AM on 5/22/2026</b></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;"><b>.</b></span></p>

<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">

<span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;">If you have already completed your timesheet, please disregard this message.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;"><br>

<br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;">To complete your timesheet:</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;"><br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;">1. Visit the</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(240, 81, 168);"><a href="https://uaccess.arizona.edu/" id="OWA8649b664-39bb-aa46-d871-a4caa107aebd" class="OWAAutoLink" title="https://uaccess.arizona.edu/" rel="noreferrer noopener" data-auth="NotApplicable" data-linkindex="0" data-outlook-id="164dd7a1-1e8f-4d7f-a245-e61855e3c8f7" style="color: rgb(240, 81, 168); margin: 0px;"> UAccess

 homepage</a></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;">.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;"><br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;">2. Choose the Employee/Manager Self Service option and log in using your NetID and password.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;"><br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;">3. Ensure that you are on the UA Employee Main Homepage. If not, choose it from the drop-down at the top left of the page.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;"><br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;">4. Select the Time tile.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;"><br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;">5. Select the Enter Time tile.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;"><br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;">6. Enter your hours for both weeks of the pay period.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;"><br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;">7. Click Submit.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;"><br>

<br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;">Verify that all time and the time reporting code(s) are accurate before submitting for both weeks of the pay period.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;"><br>

<br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;">Please be advised that the Payroll Office will not process an off-cycle payment if an employee did not enter and submit their time by the deadline.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;"><br>

<br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;">For more information, visit the

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(240, 81, 168);"><a href="https://financialservices.arizona.edu/payroll/departments/time-reporting-deadlines" id="OWAd1e0e287-c71a-ef35-5e70-fbb504301bbf" class="OWAAutoLink" title="https://financialservices.arizona.edu/payroll/departments/time-reporting-deadlines" rel="noreferrer noopener" data-auth="NotApplicable" data-linkindex="1" data-outlook-id="b08f93db-f950-4f04-a7c6-11fde351e82a" style="color: rgb(240, 81, 168); margin: 0px;">Time

 Reporting Deadlines</a></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;">page.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;"><br>

<br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;">If you have questions about completing your timesheet, please contact either your Time Coordinator, Business Office Manager, Time Approver, or Supervisor.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;"><br>

<br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;">If you have technical questions, please contact the

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(240, 81, 168);"><a href="https://it.arizona.edu/get-support" id="OWA2cd50470-0f49-b19a-cf40-4d635f81da48" class="OWAAutoLink" title="https://it.arizona.edu/get-support" rel="noreferrer noopener" data-auth="NotApplicable" data-linkindex="2" data-outlook-id="4d11d98b-131e-4a2a-9636-b4c48c34a487" style="color: rgb(240, 81, 168); margin: 0px;">24/7

 Support Center</a></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;"> at

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(240, 81, 168);">520-626-8324</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;">.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;"><br>

<br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;">Thank you!</span></p>

<p class="elementToProof" style="text-align: left; text-indent: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;">

<span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black; background-color: white;">Ava</span></p>

<div id="Signature" class="elementToProof">

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<table cellspacing="0" cellpadding="0" style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(33, 37, 41); box-sizing: border-box; border-collapse: collapse; border-spacing: 0px;">

<tbody>

<tr>

<td align="left" style="vertical-align: top; width: 120px; box-sizing: border-box;">

<span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 16px; color: rgb(33, 37, 41);"><img alt="The University of Arizona block 'A' logo." title="The University of Arizona" width="90" style="width: 90px; box-sizing: border-box; border-radius: 0.375rem;" src="https://marcom.arizona.edu/modules/custom/brand_generator/img/ua-sig-logo.png"></span></td>

<td align="left" style="line-height: 1.2; vertical-align: top; color: rgb(73, 80, 87); width: 500px; box-sizing: border-box;">

<div class="elementToProof" style="line-height: 1.2; font-family: Calibri; font-size: 14pt; color: rgb(12, 35, 75);">

<span style="line-height: 1.2; font-weight: 700;">Ava Armijo</span></div>

<p id="x_x_sig-title" class="elementToProof" style="line-height: 1.2; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; display: block;">

<span style="font-family: Calibri; font-size: 10pt; color: rgb(12, 35, 75);">Finance & Operations Professional I</span></p>

<p id="x_x_sig-dept" class="elementToProof" style="line-height: 1.2; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; display: block;">

<span style="font-family: Calibri; font-size: 10pt; color: rgb(12, 35, 75);">Environmental Sciences/ Water Research Resource Center/School of Plant Sciences</span></p>

<div class="elementToProof" style="line-height: 1.2; font-family: Calibri; font-size: 10pt; color: rgb(73, 80, 87);">

THE UNIVERSITY OF ARIZONA</div>

<div class="elementToProof" style="line-height: 1.2; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 10px;">

<br>

</div>

<p id="x_x_sig-email" class="elementToProof" style="line-height: 1.2; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; display: block;">

<span style="font-family: Calibri; font-size: 10pt; color: rgb(12, 35, 75);">aarmijo47@arizona.edu</span></p>

<div id="OWAf13de7a3-6f84-f9d8-2727-197a1feacaac" class="elementToProof" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; display: block;">

<div id="OWAf13de7a3-6f84-f9d8-2727-197a1feacaac" class="elementToProof" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; display: block;">

<div id="OWAf13de7a3-6f84-f9d8-2727-197a1feacaac" class="elementToProof" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; display: block;">

<div id="OWAf13de7a3-6f84-f9d8-2727-197a1feacaac" class="elementToProof" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; display: block;">

<div id="OWAf13de7a3-6f84-f9d8-2727-197a1feacaac" class="elementToProof" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; display: block;">

<div id="OWAf13de7a3-6f84-f9d8-2727-197a1feacaac" class="elementToProof" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; display: block;">

<div id="OWAf13de7a3-6f84-f9d8-2727-197a1feacaac" class="elementToProof" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; display: block;">

<div id="OWAf13de7a3-6f84-f9d8-2727-197a1feacaac" class="elementToProof" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; display: block;">

<div id="OWAf13de7a3-6f84-f9d8-2727-197a1feacaac" class="elementToProof" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; display: block;">

<div class="elementToProof" style="line-height: 1.2; font-family: Calibri; font-size: 10pt; color: rgb(139, 0, 21);">

<a href="https://www.arizona.edu/about#:~:text=Land%20Acknowledgement" id="OWAf13de7a3-6f84-f9d8-2727-197a1feacaac" class="x_x_land OWAAutoLink" style="color: rgb(139, 0, 21); text-decoration: none; display: block; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Land

 Acknowledgment</a></div>

</div>

</div>

</div>

</div>

</div>

</div>

</div>

</div>

</div>

</td>

</tr>

<tr>

<td style="text-align: left; width: 120px; box-sizing: border-box;"></td>

<td style="text-align: left; width: 500px; box-sizing: border-box;"><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 16px; color: rgb(171, 5, 32); line-height: 1.2;"><a href="https://www.arizona.edu/purpose-mission-values" id="OWA9f2e8dc6-1ed2-1449-7d55-c23879966339" class="OWAAutoLink" style="color: rgb(171, 5, 32);"><u><img alt="Integrity, Compassion, Exploration, Adaptation, Inclusion, Determination" title="The University of Arizona Purpose & Values. Working together to expand human potential, explore new horizons and enrich life for all." width="270" style="width: 270px; box-sizing: border-box; border-radius: 0.375rem;" src="https://marcom.arizona.edu/modules/custom/brand_generator/img/signature-footer.png"></u></a></span></td>

</tr>

</tbody>

</table>

<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<p class="elementToProof" style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">

 </p>

<p class="elementToProof" style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">

 </p>

</div>

</body>

</html>