<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">

</head>

<body>

<p dir="ltr" class="editor-paragraph" style="text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none;">

<span style="color: rgb(0, 0, 0); text-transform: none;"></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">Good morning,<br>

<br>

This is a reminder to complete your timesheet for the pay period of<b> </b></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: currentcolor;"><b>5/11/2026

</b>to<b> 5/24/2026</b></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><b> </b>.</span></p>

<div dir="ltr" style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<p class="editor-paragraph" style="text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none;">

<span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 128, 128);"><b>Due to the holiday

</b></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: currentcolor; background-color: rgb(255, 128, 128);"><b>on Monday, May 25th</b></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 128, 128);"><b>,

 all timesheets (including weekend hours) must be SUBMITTED AND APPROVED by Friday, May 22nd

</b></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: currentcolor; background-color: rgb(255, 128, 128);"><b>at 5pm</b></span></p>

<p class="editor-paragraph" style="text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none;">

<span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>

Non-exempt (hourly): Timesheets for non-exempt (hourly) employees who do not work on the weekends should be completed no later than <span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: currentcolor;">10:00 AM on 5/22/2026<span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"> .

 Non-exempt employees who work on the weekends should submit a completed timesheet for approval by

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: currentcolor;"><b>05:00 PM on 5/22/2026</b></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><b> </b>.<br>

<br>

<b>Exempt (salaried):</b> If you are an exempt employee (salaried) and have no time exceptions to report (vacation, sick, etc.) for this period, you do not need to complete a timesheet. If you do have exceptions to report, complete your timesheet by<b> </b></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: currentcolor;"><b>10:00

 AM on 5/22/2026</b></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><b>.</b></span></p>

<p class="editor-paragraph" style="text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none;">

<span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;">If you have already completed your timesheet, please disregard this message.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>

<br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;">To complete your timesheet:</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;">1. Visit the</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(240, 81, 168);"><a href="https://uaccess.arizona.edu/" class="editor-link outlook-break-word-in-links" rel="noreferrer noopener" data-outlook-id="164dd7a1-1e8f-4d7f-a245-e61855e3c8f7" data-linkindex="0" style="color: rgb(240, 81, 168); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"> UAccess

 homepage</a></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;">.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;">2. Choose the Employee/Manager Self Service option and log in using your NetID and password.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;">3. Ensure that you are on the UA Employee Main Homepage. If not, choose it from the drop-down at the top left of the page.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;">4. Select the Time tile.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;">5. Select the Enter Time tile.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;">6. Enter your hours for both weeks of the pay period.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;">7. Click Submit.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>

<br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;">Verify that all time and the time reporting code(s) are accurate before submitting for both weeks of the pay period.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>

<br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;">Please be advised that the Payroll Office will not process an off-cycle payment if an employee did not enter and submit

 their time by the deadline.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>

<br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;">For more information, visit the

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(240, 81, 168);"><a href="https://financialservices.arizona.edu/payroll/departments/time-reporting-deadlines" class="editor-link outlook-break-word-in-links" rel="noreferrer noopener" data-outlook-id="b08f93db-f950-4f04-a7c6-11fde351e82a" data-linkindex="1" style="color: rgb(240, 81, 168); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">Time

 Reporting Deadlines</a></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;">page.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>

<br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;">If you have questions about completing your timesheet, please contact either your Time Coordinator, Business Office Manager,

 Time Approver, or Supervisor.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>

<br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;">If you have technical questions, please contact the

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(240, 81, 168);"><a href="https://it.arizona.edu/get-support" class="editor-link outlook-break-word-in-links" rel="noreferrer noopener" data-outlook-id="4d11d98b-131e-4a2a-9636-b4c48c34a487" data-linkindex="2" style="color: rgb(240, 81, 168); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">24/7

 Support Center</a></span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;"> at

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(240, 81, 168); text-transform: none;">520-626-8324</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;">.</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>

<br>

</span><span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;">Thank you!</span></p>

<p class="editor-paragraph" style="text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none;">

<span style="font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(255, 255, 255); text-transform: none;">Ava</span></p>

<div dir="ltr" style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

</div>

<div style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" id="ms-outlook-mobile-signature">

<span style="font-family: Aptos, Aptos_MSFontService, -apple-system, Roboto, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"></span></div>

</body>

</html>