<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Calibri Light";
        panose-1:2 15 3 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-ligatures:standardcontextual;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;
        mso-ligatures:none;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:566188446;
        mso-list-template-ids:-1247256834;}
@list l0:level1
        {mso-level-tab-stop:.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level2
        {mso-level-tab-stop:1.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level3
        {mso-level-tab-stop:1.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:2.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level5
        {mso-level-tab-stop:2.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level6
        {mso-level-tab-stop:3.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:3.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level8
        {mso-level-tab-stop:4.0in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level9
        {mso-level-tab-stop:4.5in;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1
        {mso-list-id:2080135367;
        mso-list-template-ids:1028687032;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hello, <o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:12.0pt">This is a reminder to complete your timesheet for the pay period of 07/10/2023 to 07/23/2023.
</span>Timesheets for non-exempt (hourly) employees should be completed no <b><i><span style="color:red;background:yellow;mso-highlight:yellow">later than 10:00 A.M. on Friday July 21, 2023</span></i></b><i><span style="color:red;background:yellow;mso-highlight:yellow">.</span></i><span style="font-size:12.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-size:12.0pt">If you are an exempt employee (salaried) and have no time exceptions to report (vacation, sick, etc.) for this period, you do not need to complete a timesheet. If you do have exceptions to report, complete your timesheet by
<b>10:00 a.m. on the Friday before the pay period ends.</b><o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-size:12.0pt">If you have already completed your timesheet, please disregard this message.<o:p></o:p></span></p>
<p><span style="font-size:12.0pt">To complete your timesheet: <o:p></o:p></span></p>
<ol start="1" type="1">
<li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo3">
<span style="font-size:12.0pt">Visit the <a href="https://uaccess.arizona.edu/"><b><span style="color:#8B0015">UAccess homepage</span></b></a>.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo3">
<span style="font-size:12.0pt">Choose the Employee/Manager Self Service option and log in using your NetID and password.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo3">
<span style="font-size:12.0pt">Ensure that you are on the UA Employee Main Homepage. If not, choose it from the drop-down at the top left of the page.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo3">
<span style="font-size:12.0pt">Select the Time tile.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo3">
<span style="font-size:12.0pt">Select the Enter Time tile.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo3">
<span style="font-size:12.0pt">Enter your hours for both weeks of the pay period.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;mso-list:l0 level1 lfo3">
<span style="font-size:12.0pt">Click Submit.<o:p></o:p></span></li></ol>
<p><span style="font-size:12.0pt">Verify that all time and the time reporting code(s) are accurate before submitting for both weeks of the pay period.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal">If you have technical questions, please contact 24/7 IT Support Center at (520) 626-8324 or
<a href="https://uaservice.arizona.edu">https://uaservice.arizona.edu</a><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#FF5050"><o:p> </o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="color:#4472C4;mso-ligatures:none"><o:p> </o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;color:#FF5050"><o:p> </o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:9.0pt">I am currently working a flexible schedule and due to my summer family/work life schedule crossover, you may receive emails from me outside of normal work hours. Please do not feel any pressure to respond
 outsife of your own work schedule. <o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:9.0pt"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:9.0pt;color:#4472C4">Best, <o:p>
</o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:9.0pt;color:#4472C4"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:9.0pt;color:#4472C4"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:9.0pt;color:#4472C4"><o:p> </o:p></span></i></b></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="320" style="width:240.15pt">
<tbody>
<tr style="height:131.8pt">
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in;height:131.8pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;mso-ligatures:none"><img border="0" width="109" height="90" style="width:1.1333in;height:.9416in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01D9BA46.ABFCF8A0" alt="The University of Arizona block 'A' logo."><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="225" valign="top" style="width:168.5pt;padding:0in 0in 0in 0in;height:131.8pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><b><span style="font-size:9.0pt;color:#0C234B">Lizeth Enriquez</span></b><span style="font-size:9.0pt;color:#495057"><br>
</span><span style="font-size:9.0pt">Human Resources Generalist II<br>
School of Plant Sciences-Res<br>
THE UNIVERSITY OF ARIZONA<span style="color:#495057"><br>
<br>
Forbes, 303D<br>
PO Box 210036 | Tucson, AZ 85721<br>
Office: 520-621-1978 </span><span style="color:#767676">| </span><span style="color:#495057">Cell: 555-555-5555
<br>
<a href="mailto:lizenriquez@arizona.edu"><span style="color:#495057">lizenriquez@arizona.edu</span></a><br>
<b><a href="https://www.arizona.edu"><span style="color:blue">www.arizona.edu</span></a></b><o:p></o:p></span></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-family:"Calibri Light",sans-serif;color:#FF5050"><o:p> </o:p></span></i></p>
</div>
</body>
</html>