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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">ALVSCE Business Community,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">CC: EC, CEDs, Academic Unit Heads, AES Directors<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Our
<a href="https://compass.arizona.edu/dbs/business-resources">required business policies</a> are created to steward the public trust.  As with any form of trust, it takes a lot to build and very little to destroy.  Therefore, even minor breaches are serious. 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">On August 2<sup>nd</sup>, I was made aware by a university senior leader of a complaint about an ALVSCE employee driving a university vehicle on personal use.  I have asked
 for specific information so that I can learn more and take appropriate actions, as warranted.  However, I wanted to use this incident as a reminder of the importance of these policies and direct you to immediately take the necessary steps to ensure they are
 complied with in your units.  One of these policies is for vehicle use, which clearly prohibits university vehicles being used personally:
<a href="https://compass.arizona.edu/alvsce-proper-vehicle-usage-policy">https://compass.arizona.edu/alvsce-proper-vehicle-usage-policy</a>.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">If you have questions about any of our required policies, please contact Taylor Grogg or Tanya Nemec. 
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"> </span><span style="mso-ligatures:none"><o:p></o:p></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><img border="0" width="79" height="63" style="width:.8214in;height:.6547in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01DAE71E.832E5DA0" alt="image0"><o:p></o:p></p>
</td>
<td width="500" style="width:375.0pt;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><b><span style="font-size:14.0pt;color:#0C234B">Jeff Ratje</span></b><span style="font-size:10.0pt;color:#767676"><br>
</span>Sr. Associate Vice President, Finance Admin Operations<br>
Agriculture, Life and Vet Sciences & Cooperative Extension <br>
(<i>pronounced alv-see…we’re more than CALES</i>)<br>
THE UNIVERSITY OF ARIZONA<span style="font-size:10.0pt;color:#767676"><br>
<br>
Forbes, 314c<br>
PO Box 210036 | Tucson, AZ 85721<br>
Office: 520-621-1468</span><span style="font-size:9.0pt;color:#767676"><br>
</span><a href="mailto:jmratje@arizona.edu"><span style="color:#0563C1">jmratje@arizona.edu</span></a><br>
<a href="https://www.compass.arizona.edu/"><b><span style="color:#8B0015">www.compass.arizona.edu</span></b></a><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-ligatures:none"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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