<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Hi All,</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Happy Thursday. I wanted to follow up with you on the career conversation process, as I know this process is new for some. </div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
After your one-on-one meeting with Ed, he will complete the supervisor's response section on the Career Conversation form, sign it, and return it to you. You will have the opportunity to fill out final comments if you would like to and sign, stating that you
 have received his comments. The final step is uploading the form to UAccess. I have attached the step-by-step instructions on how to complete this. Once the form is uploaded, Ed can review your final comments and approve the document. </div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Here is the link to the <a href="https://hr.arizona.edu/career-conversations" id="LPlnk741073" title="https://hr.arizona.edu/career-conversations">
Career Conversations</a> page on the UA HR Website. This also has instructions for supervisors to assist with the Career Conversations you will have with your own direct reports. </div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Please let me know if you have any questions. </div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature">
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Take care,</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Kelly</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<table style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255);">
<tbody>
<tr>
<td align="left" style="vertical-align: top;"><span style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; color: rgb(0, 0, 0);"><img alt="The University of Arizona block 'A' logo." title="The University of Arizona" width="100" height="80" style="width: 100.625px; height: 80.5px; margin: 0px;" src="https://brand.arizona.edu/sites/all/modules/custom/brand_generator/img/ua-sig-logo.png"></span></td>
<td align="left" style="vertical-align: top; color: rgb(73, 80, 87); width: 500px;">
<span style="font-family: Calibri; font-size: 14pt; color: rgb(12, 35, 75);"><b>Kelly Montez</b></span><span style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"><br>
</span><span style="font-family: Calibri; font-size: 10pt;">Executive Assistant to the Associate Vice President and Director<br>
</span><span style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;">UArizona Cooperative Extension<br>
</span>
<p style="line-height: 15.4px; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0in; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</p>
<span style="font-family: Calibri; font-size: 10pt;">THE UNIVERSITY OF ARIZONA<br>
Forbes Building Room 301 | 1140 E South Campus Drive<br>
</span><span style="font-family: Calibri; font-size: 10pt; background-color: rgb(255, 255, 255);">P.O. Box 210036 | Tucson, AZ 85721-0036</span><span style="font-family: Calibri; font-size: 10pt;"><br>
Office: 520-621-7145<br>
<a href="mailto:kellymontez@email.arizona.edu" class="ContentPasted0 OWAAutoLink" style="margin: 0px;" id="OWA7f1864a6-ef23-be74-4706-23e565127d64" data-loopstyle="linkonly">kellymontez@arizona.edu</a><br>
<b><a href="https://extension.arizona.edu/" class="ContentPasted0 OWAAutoLink" style="margin: 0px;" id="OWA8ab756fe-c6da-6cb9-9cc0-48fde27e8cd1" data-loopstyle="linkonly">https://extension.arizona.edu</a></b></span><span style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 10pt;"><br>
</span></td>
</tr>
<tr>
<td style="text-align: left; width: 120px;"></td>
<td style="text-align: left; width: 500px;"><span style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; color: rgb(0, 0, 0);"><a href="https://brand.arizona.edu/signature" class="ContentPasted0 OWAAutoLink" style="margin: 0px;" id="OWA5ebdf6fe-8395-d603-533f-54d650409f66" data-loopstyle="linkonly"><img alt="Integrity, Compassion, Exploration, Adaptation, Inclusion, Determination" title="The University of Arizona Purpose & Values. Working together to expand human potential, explore new horizons and enrich life for all." width="400" height="96" style="width: 400px; height: 96px; margin: 0px;" src="https://brand.arizona.edu/sites/all/modules/custom/brand_generator/img/signature-footer.png"></a><br>
</span></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<span style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br>
<br>
</span></div>
<div id="appendonsend"></div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<hr style="display: inline-block; width: 98%;">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><span style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);"><b>From:</b> Montez, Kelly A - (kellymontez)<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, March 5, 2024 2:15 PM<br>
<b>To:</b> ced@list.cals.arizona.edu <ced@list.cals.arizona.edu>; eat <eac@cals.arizona.edu>; Kesner, Todd D - (toddkesner) <toddkesner@arizona.edu><br>
<b>Subject:</b> 2023 Annual Review - 1:1 with Ed</span>
<div> </div>
</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Hi All,</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
I would like to start scheduling the one-on-ones with Ed for your Annual Review. This meeting will be a time to discuss your APR, Administrator Reviews, and Career Conversations. I am scheduling them for a 45-minute Zoom. </div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
I am including a poll below which is on a first come first serve basis. If there is not a time on this poll that works for you, please reach out to me individually and I can try to work in another time for you. I will send out invites once I have a response
 from everyone. </div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<a href="https://xoyondo.com/dp/s7rpynjx0hk70ti" id="OWA036a2e9b-95ce-48eb-3d51-397d11bf394e" class="x_OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" data-loopstyle="linkonly">https://xoyondo.com/dp/s7rpynjx0hk70ti</a></div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
I am including the Career Conversation form for your convenience. Please complete the form and return it to me or Ed one week before your scheduled time. </div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Please let me know if you have any questions. </div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="x_Signature">
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Thank you,</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Kelly </div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div dir="ltr" id="x_divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt; font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif; color:rgb(0,0,0)">
<table id="x_tableSelected0">
<tbody>
<tr>
<td align="left" style="vertical-align:top"><img alt="The University of Arizona block 'A' logo." title="The University of Arizona" width="100" height="80" style="width:100.625px; height:80.5px" src="https://brand.arizona.edu/sites/all/modules/custom/brand_generator/img/ua-sig-logo.png">
</td>
<td align="left" style="vertical-align:top; color:rgb(73,80,87); width:500px"><span style="font-family:Calibri; font-size:14pt; color:rgb(12,35,75)"><b>Kelly Montez</b></span><span style="font-size:10pt"><br>
</span><span style="font-family:Calibri; font-size:10pt">Executive Assistant to the Associate Vice President and Director<br>
</span><span style="font-size:10pt">UArizona Cooperative Extension<br>
</span>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;text-align:left; line-height:15.4px; background-color:rgb(255,255,255); margin:0in; font-family:Calibri,sans-serif; font-size:11pt; color:rgb(0,0,0)">
<br>
</p>
<span style="font-family:Calibri; font-size:10pt">THE UNIVERSITY OF ARIZONA<br>
Forbes Building Room 301 | 1140 E South Campus Drive<br>
</span><span style="font-family:Calibri; font-size:10pt; background-color:rgb(255,255,255)">P.O. Box 210036 | Tucson, AZ 85721-0036</span><span style="font-family:Calibri; font-size:10pt"><br>
Office: 520-621-7145<br>
<a href="mailto:kellymontez@email.arizona.edu" id="OWA0826a998-9e97-3d41-950d-15287ad0ca6d" class="x_OWAAutoLink" data-loopstyle="linkonly">kellymontez@arizona.edu</a><br>
<b><a href="https://extension.arizona.edu/" data-auth="NotApplicable" id="OWAf1218790-4dbe-3709-aba9-8485cb90a11a" class="x_OWAAutoLink" data-loopstyle="linkonly">https://extension.arizona.edu</a></b></span><span style="font-size:10pt"><br>
</span></td>
</tr>
<tr>
<td style="width:120px"></td>
<td style="width:500px"><a href="https://brand.arizona.edu/signature" data-auth="NotApplicable" id="OWA99c4e273-6a6d-8978-15c4-41d8bbdc782b" class="x_OWAAutoLink" data-loopstyle="linkonly"><img alt="Integrity, Compassion, Exploration, Adaptation, Inclusion, Determination" title="The University of Arizona Purpose & Values. Working together to expand human potential, explore new horizons and enrich life for all." id="x_imageSelected0" width="400" height="96" style="width:400px; height:96px" src="https://brand.arizona.edu/sites/all/modules/custom/brand_generator/img/signature-footer.png"></a><br>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<br>
</div>
</div>
</body>
</html>