<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:inherit;
        panose-1:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Tahoma",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif">FYI… similar needs in Extension.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Tahoma",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Burgess, Shane C - (shaneburgess) <sburgess@cals.arizona.edu>
<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, October 20, 2020 8:00 AM<br>
<b>To:</b> Chorover, Jon - (chorover) <chorover@arizona.edu>; Farrell-Poe, Kathryn L - (kittfp) <kittfp@arizona.edu>; Going, Scott B - (going) <going@arizona.edu>; Jenks, Matthew - (jenksm) <jenksm@arizona.edu>; Rutledge, Bethany S - (rutledge) <rutledge@cals.arizona.edu>;
 Scaramella, Laura V - (scaramella) <scaramella@arizona.edu>; Stock, S. Patricia - (spstock) <spstock@arizona.edu>; Tabashnik, Bruce E - (tabashnb) <BruceT@cals.arizona.edu>; Thompson, Gary D - (gdthomps) <GaryT@ag.arizona.edu>; Torres, Robert M - (rtorres1)
 <rtorres1@arizona.edu>; Van Leeuwen, Willem J - (leeuw) <leeuw@arizona.edu><br>
<b>Cc:</b> Staten, Michael E - (statenm) <statenm@arizona.edu>; Antin, Parker B - (pba) <pba@arizona.edu>; Silvertooth, Jeffrey C - (silverto) <Silver@ag.arizona.edu>; Mclain, Jean - (mclainj) <mclainj@arizona.edu><br>
<b>Subject:</b> FW: Aligning workloads with Furlough/Flex Time Requirements<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#0070C0">Everyone, please see the email below. I have confirmed that this means discussion at Unit Meetings and does not “discount that one or two individual faculty could have had one-on-one conversations
 with their Unit Heads.”<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#0070C0"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#0070C0">Regards<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#0070C0">Shane<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;color:#050505;background:white"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;color:#050505;background:white"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;color:#050505;background:white"><o:p> </o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"inherit",serif;color:#0070C0;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in;background:white">My mask protects you; your mask protects me</span></b><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"inherit",serif;color:#0070C0;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in">.</span></b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"inherit",serif;color:#0070C0;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in"> We’ve
 controlled infectious diseases without vaccines for thousands of years.</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"inherit",serif;color:#1F497D;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in"> </span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"inherit",serif;color:#0070C0;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in">Wearing
 our masks</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"inherit",serif;color:#1F497D;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in"> </span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"inherit",serif;color:#4472C4;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in">means
 we can have a functioning economy <u>and</u> concurrently save thousands of lives</span><span style="font-size:9.0pt;font-family:"inherit",serif;color:red;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in">.</span><span style="color:#201F1E"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"inherit",serif;color:#050505;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in;background:white"> </span><span style="color:#201F1E"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="background:white"><u><span style="font-size:9.0pt;color:#0070C0;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in;background:white">All UA employees, students and visitors must</span></u><span style="font-size:9.0pt;color:#0070C0;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in"> <u>wear
 a face covering inside all UA buildings</u>, unless alone in a single occupancy office, and in <u>UA outdoor spaces</u> where continuous physical distancing of at least six feet is difficult or impossible to maintain.</span><span style="color:#201F1E"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="vertical-align:baseline"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"inherit",serif;color:black;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in"><o:p> </o:p></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><img width="80" height="64" style="width:.8333in;height:.6666in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image002.png@01D6A5F9.62CCD880" alt="E5742DFE"></span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="500" style="width:375.0pt;padding:0in 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14.0pt;color:#0C234B">Shane C. Burgess</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#767676"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;color:#767676">Vice President for Agriculture, Life and Veterinary Sciences, and Cooperative Extension Charles-Sander Dean of the College of Agriculture & Life Sciences
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#767676"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;color:#767676">THE UNIVERSITY OF ARIZONA</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#767676"><br>
<br>
</span><span style="font-size:10.0pt;color:#767676">Forbes Building, Room 306 | 1140 E. South Campus Drive<br>
P.O. Box 210036 | Tucson, AZ 85721-0036<br>
Office: 520-621-7621<br>
<a href="mailto:sburgess@cals.arizona.edu"><span style="color:#767676;text-decoration:none">sburgess@cals.arizona.edu</span></a><br>
</span><b><span style="font-size:10.0pt;color:#8B0015"><a href="https://alvsce.arizona.edu"><span style="color:#8B0015;text-decoration:none">alvsce.arizona.edu</span></a></span></b><span style="font-size:10.0pt;color:#767676"><br>
</span><b><span style="font-size:10.0pt;color:#8B0015"><a href="https://cals.arizona.edu"><span style="color:#8B0015;text-decoration:none">cals.arizona.edu</span></a></span></b><span style="font-size:10.0pt;color:#767676"><br>
</span><span style="font-size:9.0pt;color:#8B0015"><a href="https://twitter.com/UAAgLifeVetExt"><span style="color:#8B0015;text-decoration:none">twitter</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:#8B0015"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-size:10.0pt;color:#1F3864">The University of Arizona is located statewide on the ancestral homelands of indigenous peoples.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman",serif;color:#767676"><o:p> </o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> McCarthy, Fiona M - (fionamcc) <<a href="mailto:fionamcc@arizona.edu">fionamcc@arizona.edu</a>>
<br>
<b>Sent:</b> Monday, October 19, 2020 8:00 AM<br>
<b>To:</b> Burgess, Shane C - (shaneburgess) <<a href="mailto:sburgess@cals.arizona.edu">sburgess@cals.arizona.edu</a>><br>
<b>Cc:</b> Skorupski, Kayle Jeanne - (kayleskorupski) <<a href="mailto:kayleskorupski@arizona.edu">kayleskorupski@arizona.edu</a>>; Schmidt, Monica - (monicaschmidt) <<a href="mailto:monicaschmidt@arizona.edu">monicaschmidt@arizona.edu</a>>; Galbraith, David
 W - (galbrait) <<a href="mailto:galbrait@arizona.edu">galbrait@arizona.edu</a>>; Speirs, Katherine - (kspeirs) <<a href="mailto:kspeirs@arizona.edu">kspeirs@arizona.edu</a>>; Zeiders, Katharine Hunsdon - (zeidersk) <<a href="mailto:zeidersk@arizona.edu">zeidersk@arizona.edu</a>>;
 Renquist, Benjamin J - (bjrenquist) <<a href="mailto:bjrenquist@arizona.edu">bjrenquist@arizona.edu</a>>; Fehmi, Jeffrey S - (jfehmi) <<a href="mailto:jfehmi@arizona.edu">jfehmi@arizona.edu</a>>; Smith, Steven E - (sesmith) <<a href="mailto:sesmith@arizona.edu">sesmith@arizona.edu</a>>;
 Rice, Amber Michelle - (amrice) <<a href="mailto:amrice@arizona.edu">amrice@arizona.edu</a>>; Didan, Kamel - (didan) <<a href="mailto:didan@arizona.edu">didan@arizona.edu</a>>; Davidowitz, Goggy - (goggy) <<a href="mailto:goggy@arizona.edu">goggy@arizona.edu</a>>;
 Colby, Bonnie G - (bcolby) <<a href="mailto:bcolby@arizona.edu">bcolby@arizona.edu</a>>; Maximillian, Jacqueline - (maximillianj) <<a href="mailto:maximillianj@arizona.edu">maximillianj@arizona.edu</a>>; Mostafa, Ayman M - (ayman) <<a href="mailto:ayman@cals.arizona.edu">ayman@cals.arizona.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Aligning workloads with Furlough/Flex Time Requirements<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Dear Dean Burgess,<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">The Faculty Council met on Thurs 15 October and one of the topics discussed was faculty concerns about impacted workloads during 2020.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">At HODs and EC meetings you have asked Units Heads to have conversations with Faculty about how they can reduce their workload expectations in line with reduced work time due to furlough and flex time.<i> As of Thursday 15 October no Faculty
 Council Representatives present at the meeting were able to report that this had occurred.</i> <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Over the next few months the Faculty Council will be working to produce best practice guidelines to ensure a fair, equitable and streamlined APR process. While we expect that this will alleviate some concerns in the near future, we request
 that Unit Heads act immediately to discuss with their Faculty mechanisms for reduced workloads commensurate with reduced work time.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Regards,<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Fiona McCarthy<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">on behalf of the CALS Faculty Council<br clear="all">
<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal">-- <o:p></o:p></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">The AgBase Databases<br>
School of Animal and Comparative Biomedical Sciences<br>
& BIO5<br>
University of Arizona<br>
Phone: 520-626-2875<br>
<br>
<a href="http://www.agbase.msstate.edu/" target="_blank">http://agbase.arizona.edu</a><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>